Kiedy szukamy pracowników do naszej firmy, wynajmujemy dom, czy planujemy ubiegać się o staż lub korzystać z usług specjalisty, warto poświęcić kilka minut na sprawdzenie referencji. Jest to szybki i prosty sposób, aby dowiedzieć się, czy dana osoba jest godna zaufania lub odpowiednia dla potrzeb naszej organizacji. W artykule omówimy, jak właściwie sprawdzić referencje, oraz przedstawimy powody, dla których ważne jest, aby korzystać z tej szczegółowej procedury rekrutacji.
Sprawdzanie Referencji – Ważna Część Procesu Rekrutacji
Sprawdzanie referencji jest ważną częścią procesu rekrutacji. Wszelka informacja, którą uda się uzyskać podczas tej czynności jest niezwykle istotna. Referencje mogą być ważnym krokiem w procesie decyzyjnym dotyczącym zatrudnienia nowego pracownika lub odświeżenia CVs ponieważ pracodawcy mogą w ten sposób dowiedzieć się wielu cennych informacji. Przede wszystkim mogą pozyskać informacje dotyczące kompetencji i umiejętności osoby, którą chcą zatrudnić, pozwalając im lepiej zrozumieć, jak ten potencjalny pracownik sprawdzi się w zespołach, o których myślą.Jak Sprawdzić Referencje?
Każdy, komu zależy na prostym i sprawiedliwym procesie rekrutacji powinien wiedzieć, jak działa sprawdzanie referencji. Oto kilka wskazówek dotyczących tego, jak to zrobić:
- Ustal cel – zdefiniuj, jakich informacji osoba odpowiedzialna za rekrutację oczekuje od pracowników, którzy podają referencje. Jeśli cel jest jasno określony, łatwiej wypytać bieżących i byłych zatrudnionych o informacje zgodne z oczekiwaniami.
- Ustal, kto powinien oddać referencje – może to być były szef, współpracownik lub szef, który jest w stanie najlepiej wyrazić swoje opinie na temat długiego przerośnięcia swoich kompetencji w danej roli.
- Zadbaj o dobór odpowiednich pytań – zawsze poszukaj informacji na temat kompetencji i osiągnięć, ponieważ to one mają kluczowe znaczenie dla twojej firmy.
- Sprawdź dostępność – zweryfikuj także, czy wskazane osoby są dostępne dla pracodawcy. Najprostszym sposobem jest wykonanie po prostu połączenia telefonicznego i odwołanie się do pracodawcy lub do pracownika, aby uzyskać opinie na temat ich czasu pracy.
- Podsumuj – Gdy dysponujesz wystarczającą ilością informacji, podsumuj wyniki wywiadu i przygotuj streszczenie w skróconej formie, które będzie mogło zostać umieszczone w raporcie z rekrutacji.
Czy Sprawdzanie Referencji Jest Obowiązkowe?
Sprawdzanie referencji nie jest obowiązkowe dla wszystkich firm w ramach procesu rekrutacji. Jest to czynność, którą wiele firm dodatkowo wykonuje, aby zagwarantować sobie, że biorą do serca faktyczne osiągnięcia i kompetencje kandydata, zanim zdecydują się go zatrudnić. Referencje to ważny sposób na zweryfikowanie poziomu umiejętności, doświadczenia, wiedzy i nastawienia potencjalnego nowego pracownika.
Referencje mogą być doskonałym sposobem na potwierdzenie doświadczenia i wyrobienie opinii na temat potencjalnego pracownika. Przede wszystkim są to cenne informacje, które zapewnią pracodawcy informacje, które pomogą im podjąć dobrze poinformowaną decyzję i wybrać odpowiedniego kandydata do zatrudnienia.